把需要做的工作列成清单，方便事先确认
到公司后再确认“今天要做什么工作”的员工，和提前便对自己要做的工作有所把握，上班后很快着手的员工相比，会存在时间差。也就是说，擅长工作的人，会对自己当天要做什么工作“提前”并“事无巨细”地全面把握。一般我们会使用诸如“待办事项”等管理方式，但具体操作方法却因人而异，种类繁多。比如，通过笔记本软件或智能日程管理软件等对工作清单进行管理。
如此这般，精英员工通过自己的管理方法，把需要完成的工作提前列成清单。比如今天要做的事项，前一天他们就已经做到心中有数了。根据优先次序，这些工作可以分为紧急度高、在期限内完成即可、没有特别的期限等种类。如果把它们单纯按照时间轴列出来，按照优先次序来做，倒也不怎么辛苦，但优先次序是时刻变化的。
另外，工作当中还会出现突发情况或意料之外的事情。精英员工会准确捕捉到这些情况的变化，灵活、恰当地调整、重组工作清单。正是因为事先规划好了日程清单，他们才能够轻松调整。
精英员工都属于提前类型
调查结果显示，精英员工在每个工作日的19点前后，业务量出奇的少。我们分析了员工从早到晚一整天的工作方法，发现普通员工在临近下班时会格外繁忙。即便普通业务是在17点半结束，下班前，他们也会忙着处理各种尚未完成的工作、准备第二天提交的策划、完成经费计算等等。最近，执行20点之前熄灯的公司逐渐增多，很多人甚至跑步前进，努力赶在这个节点前完成任务。